KI-gestützte Bearbeitung von Lastenheften

(Gen)AI bearbeitet und vervollständigt automatisiert erhaltene Lastenhefte
(Maschinenbau, Automotive, Zulieferer)

Herausforderung

Ansatz

Ergebnis

In vielen Industrieunternehmen, insbesondere im Maschinenbau, Automotive und Zulieferumfeld, stellen Lastenhefte einen zentralen Bestandteil der Kommunikation zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern dar. Sie enthalten Anforderungen, technische Spezifikationen, Normverweise und Rahmenbedingungen, die für Angebot, Entwicklung und Projektumsetzung entscheidend sind.

Die manuelle Bearbeitung dieser Dokumente ist zeitintensiv, fehleranfällig und erfordert technisches Know-how sowie Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen. Hinzu kommen unterschiedliche Dokumentenformate, unklare Formulierungen und fehlende Struktur.

Gesucht war eine Lösung, die Lastenhefte automatisiert analysiert, strukturierte Informationen extrahiert und offene Punkte frühzeitig identifiziert. Das mit dem Ziel, interne Prozesse effizienter zu gestalten und Projektrisiken zu minimieren.

Wir entwickelten eine KI-gestützte Lösung zur automatisierten Vervollständigung technischer Lastenhefte, die Anforderungen systematisch erkennt, strukturiert und ausfüllt. Und das auch bei komplexen, mehrseitigen Dokumenten mit Anhängen oder Tabellen.
Durch den Einsatz von Generativer KI und Natural Language Processing (NLP) werden Inhalte semantisch analysiert, nach Themenfeldern geordnet und auf Vollständigkeit geprüft. Die Lösung kann Rückfragen generieren und unterstützt Fachabteilungen bei der weiteren internen Verarbeitung.

Die Lösung umfasst:

• Strukturierte Anforderungsanalyse: KI erkennt und klassifiziert Inhalte wie funktionale, technische oder regulatorische Anforderungen

• Vollständigkeitsprüfung: Die Lösung identifiziert fehlende Angaben, doppelte Inhalte oder unklare Formulierungen und generiert automatische Rückfragen

• Vervollständigung & Aufbereitung: Erstellung und Vervollständigung der Lastenhefte und die Weitergabe an Fachabteilungen

• Systemintegration: Übertragung der analysierten Anforderungen in bestehende ERP-, PLM- oder Projektmanagement-Systeme zur Weiterverarbeitung

Die automatisierte Bearbeitung und Vervollständigung von Lastenheften entlastet technische Teams bei der ersten Analyse und sorgt für mehr Übersicht und Struktur in der Projektvorbereitung. Anforderungen werden frühzeitig erkannt, Fragen beantwortet und interne Folgeprozesse effizient angestoßen.
Mitarbeitende können sich auf die fachliche Bewertung und Projektplanung konzentrieren, während Routineaufgaben durch die KI übernommen werden.

Ergebnisse im Überblick:

• Automatisierte Vervollständigung: Umfangreiche Lastenhefte werden in Stunden statt Tagen bearbeitet durch eine vorgefertigte Vervollständigung mit Hilfe von KI

• Schnellere Analyse: Umfangreiche Lastenhefte werden in Stunden statt Tagen bearbeitet

• Weniger Risiken: Automatische Validierungen helfen, Interpretationsfehler zu vermeiden

• Effizientere Prozesse: Fachabteilungen arbeiten mit strukturierten Vorlagen statt unübersichtlichen Rohdokumenten