Automatisierte
Angebotserstellung

(Gen)AI erstellt Angebote automatisch basierend auf Anfragen (auch technische Zeichnungen) und verknüpft relevante ERP-, CRM-Systeme etc.

Herausforderung

Ansatz

Ergebnis

In vielen B2B-Unternehmen ist die Angebotserstellung ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Komplexe Preisstrukturen, manuelle Datenerfassung und parallele Kundenbetreuung erschweren den Vertriebsalltag. Oft gehen wertvolle Stunden bzw. Tage verloren bis ein Angebot erstellt und abgestimmt ist. Gesucht war eine Lösung, die Kundenanfragen direkt verarbeitet, Angebote automatisch erstellt und so Vertriebsteams deutlich entlastet.

Wir entwickelten eine Lösung zur automatisierten Angebotserstellung durch KI, die den gesamten Angebotsprozess digitalisiert und beschleunigt.
Durch den Einsatz von Generativer KI können Vertriebsmitarbeitende Kundenanfragen in Echtzeit aufnehmen und direkt verarbeiten.

Die Lösung umfasst:

• Direkte Anfrageverarbeitung: Kundenwünsche werden in Echtzeit erfasst und sofort zu Angeboten verarbeitet

• Automatisierte Datenerfassung: Integration mit ERP- und CRM-Systemen liefert aktuelle Preis-, Bestands- und Kundendaten

• Fehlerreduktion: KI-gestützte Prüfungen sichern die Genauigkeit jedes Angebots

• Echtzeit-Updates: Permanente Synchronisierung von Produkt-, Service- und Preisinformationen

Die automatisierte Angebotserstellung durch KI schafft spürbare Entlastung und Effizienz im Vertriebsalltag. Statt sich mit manuellen Prozessen und Datenabgleichen zu beschäftigen, können Mitarbeitende sich wieder auf den direkten Kundenkontakt und strategische Aufgaben konzentrieren. Entscheidungen werden auf Basis aktueller Daten getroffen und der gesamte Prozess läuft deutlich flüssiger und transparenter ab.

Ergebnisse im Überblick:

• Schnellere Reaktionszeiten: Kundenanfragen werden in Echtzeit beantwortet

• Weniger Aufwand: Angebote entstehen in Minuten statt Stunden bzw. in Stunden statt Tagen

• Höhere Genauigkeit: Automatische Validierungen minimieren Fehler

• Mehr Produktivität: Vertriebsteams konzentrieren sich stärker auf Kunden und Abschlüsse

Branche

Projektdauer

Kunststoffverarbeitung

3 Monate